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Política de privacidad

En CeiCe, su privacidad es prioritaria para nosotros
La información que nos ha facilitado la trataremos con el objetivo de darle el major Servicio de forma tan segura como sea posible. No nos cabe duda de la importancia de estos datos. De ahí que estemos comprometidos con la protección de su privacidad online.

Política de Privacidad de CeiCe Gestión Integral RRHH
Derecho de oposición: Tiene derecho, en virtud de la ley, a oponerse en cualquier momento a lo siguiente:
(i) a que se use su información personal con fines de marketing directo. y
(ii) a que se trate su información personal que se basa en nuestro interés legítimo, salvo que haya motivos legítimos imperiosos para que continuemos.
CeiCe se compromete a proteger la privacidad de nuestros candidatos, clientes y usuarios de nuestro sitio web. Queremos ofrecer una experiencia de usuario sin riesgos. Nos aseguraremos de que la información que nos proporciona, o la información que obtenemos, a través de diversos canales (incluido nuestro sitio web, por medio de correspondencia escrita —incluidos los mensajes de correo electrónico—, conversaciones o reuniones con nuestros consultores, o por medio de nuestra oficina), se utiliza solamente con los fines establecidos en esta política.
Con esta Política de privacidad, nuestra intención es informarle sobre los tipos de datos personales que recogemos de los candidatos, los fines para los que utilizamos los datos y las formas en que se gestionan tales datos. También procuramos cumplir con la obligación de transparencia en virtud del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 de la UE (“RGPD”) y con las legislaciones nacionales en las que se aplica el RGPD.
A efectos de la presente Política de privacidad, los datos de contacto de nuestra organización figuran en la sección de Contacto, al final de esta Política de privacidad.

La información que recogemos
En el caso que los usuarios sean candidatos, recogeremos sus datos personales, lo cual incluirá, pero no se limitará, a su nombre y datos de contacto (junto con su dirección de correo electrónico) y otra información pertinente de su Curriculum Vitae (“CV”). Cuando recibamos sus datos y CV por medios electrónicos, esto podrá realizarse por medio de una solicitud directa realizada a través de uno de nuestros sitios web, o por una solicitud que haya presentado a través de un portal de empleo de terceros.
Para todos los usuarios, es probable que obtengamos información personal adicional acerca de usted a medida que progresa nuestra relación laboral con usted. Esta información podrá obtenerse de usted directamente o de terceros.

Cómo utilizamos su información personal
Mantendremos, usaremos y divulgaremos su información personal con nuestros fines comerciales legítimos, los cuales incluyen:
1. Prestarle nuestros servicios a usted.

2. Mantener nuestra relación comercial, cuando usted es un usuario de nuestro sitio web, un cliente o un candidato.

3. Permitirle que nos envíe su CV para solicitudes de carácter general, para solicitar puestos de trabajo específicos. Le rogamos que vea la sección independiente sobre CV que figura más abajo, donde se definen los usos y divulgaciones adicionales.

4. Buscar ofertas de trabajo adecuadas, teniendo en cuenta sus datos para ayudarle a encontrar el cargo que se ajuste más a su perfil, y enviar su información personal a clientes para solicitar puestos de Trabajo.

5. Mantener sus datos y notificarle acerca de oportunidades laborales futuras, más allá de la posición específica a la que ha aplicado.

6. Responder a sus preguntas.

7. Realizar marketing directo de servicios, informarle acerca de novedades, tendencias, estudios, informes, eventos que organizamos y otras acciones que pudieran resultarle interesantes. Antes de hacerlo, usted tendrá la oportunidad de que se le excluya de todo ese tipo de comunicaciones y, además, se le proporcionará la opción de darse de baja de las mismas..

8. Para cumplir las obligaciones contractuales con nuestros clientes.

9. divulgar información personal a organismos reguladores o a las autoridades policiales, si así se nos exige o permite.

10. Nuestro sitio web utiliza un servicio de registro de sitios web que puede llevar un registro de los clics, movimientos del ratón, desplazamiento en las páginas y de cualquier texto que se haya escrito en los formularios del sitio. Los datos obtenidos por medio de este servicio se utilizan para mejorar el uso del sitio. La información recogida se almacena y se utiliza para la creación de informes estadísticos con datos agregados, y no se comparte con nadie más.

11. A fin de ofrecerle contenido personalizado en nuestro sitio web, así como comunicaciones más pertinentes en nuestros mensajes de correo electrónico y un servicio de nuestros consultores más adaptado a sus requisitos, rastreamos y llevamos un registro de su uso e interacción con nuestro sitio web y mensajes de correo electrónico.
Podemos procesar, de acuerdo con las regulaciones locales, ciertos datos personales sensibles (conocidos como datos de categoría especial en GDPR) cuando usted los incluye en la información que nos envía, por ejemplo, si incluye información sobre su salud o religión en el CV que nos envía. También es posible que se nos exija llevar a cabo una comprobación de antecedentes penales con respecto a sus datos en los países en los que la ley así lo exija o permita. Contamos con procesos para limitar el uso y la divulgación de dichos datos confidenciales fuera de los límites permitidos o exigidos por la ley.

El fundamento jurídico para el tratamiento de su información personal
En virtud del RGPD, los principales argumentos en los que podemos basarnos para tratar información personal de nuestros clientes y candidatos son los siguientes:
(a) Necesario para la celebración o el cumplimiento de un contrato – a fin de cumplir con las obligaciones que asumimos al prestarle un servicio a usted, o a fin de tomar las medidas que usted nos solicite para celebrar un contrato con nosotros, será necesario que tratemos sus datos personales.
(b) Necesario para el cumplimiento de una obligación legal – estamos sujetos a determinados requisitos legales que pueden exigirnos que tratemos sus datos personales. También es posible que estemos obligados, por ley, a divulgar sus datos personales a un organismo regulador o a las autoridades policiales.
(c) Necesario a efectos de un interés legítimo – nosotros, o un tercero, tendrán la necesidad de tratar sus datos personales a los efectos de nuestro interés legítimo (o el interés legítimo de un tercero), siempre que hayamos dejado claro que dicho interés no queda anulado por sus derechos y libertades, incluido su derecho a que se protejan sus datos personales. Nuestro interés legítimo incluye responder a pedidos y solicitudes de usted o de un tercero, optimizar nuestro de la web y la experiencia de los clientes, ofrecerle información sobre nuestros productos y servicios y garantizar que nuestras operaciones se llevan a cabo de forma apropiada y eficiente.
(d) Consentimiento – en determinadas circunstancias, es posible que le solicitemos su consentimiento para tratar sus datos personales de una determinada manera.

Cómo compartimos su información personal
En determinadas circunstancias, compartiremos su información personal con terceros. A continuación figuran los datos de dichos terceros, y los motivos que nos llevarían a compartir la información con ellos.
Compartiremos su información personal de conformidad con lo antedicho con alguno o todos los siguientes fines:
• Ofrecerle servicios de contratación de personal.
• Desarrollo comercial.
• Desarrollo y pruebas de sistemas.
• Desarrollo y marketing de otros servicios.
• Mejora de nuestro servicio al cliente y/o mejora del valor de nuestros servicios para usted.

Clientes
Divulgamos su información personal a clientes que tienen vacantes para puestos de trabajo de su interés.

Terceros de confianza
Compartiremos su información personal y, de ser necesario, su información personal sensible con terceros de confianza, siempre que los hayamos contratado para prestar servicios que usted o nuestros clientes hayan solicitado, tales como:
• Verificación de referencias laborales.
• Verificación de cualificaciones.
• Verificación de antecedentes penales (de acuerdo con las regulaciones locales).
• Verificación de datos que usted haya proporcionado de fuentes externas. y/o
• Pruebas psicométricas o de aptitud.
También transmitiremos su información personal a terceros que desempeñen funciones en nuestro nombre y que nos presten servicios a nosotros tales como:
Asesores profesionales.
Prestadores de servicios de análisis de datos.
Consultores de TI que realicen pruebas y tareas de desarrollo en nuestros sistemas de tecnología comercial.
Empresas de investigación y envíos de correo. y/o
Coordinadores de funciones.
Exigimos a dichas partes que cumplan con requisitos de confidencialidad y protección de datos.

Organismos reguladores y autoridades policiales
De conformidad con lo antedicho, si recibimos una solicitud de un organismo regulador o de las autoridades policiales y si así lo permite el RGPD y las demás leyes, es posible que divulguemos determinados datos personales a tales organismos u autoridades.

Nuevos propietarios de la empresa
Si nosotros o nuestra empresa se fusiona con otra empresa o es adquirida por otra empresa, compartiremos su información personal con los nuevos propietarios de la empresa y sus asesores. Si esto sucede, usted recibirá una notificación al respecto.

Durante cuánto tiempo mantendremos su información
El periodo durante el cual mantendremos o almacenaremos su información personal dependerá de los servicios que le prestemos y del tiempo durante el cual los necesite. Dado que, con frecuencia, asistimos a los candidatos procurándoles puestos de trabajo durante muchos años, posiblemente, durante toda su carrera, el fin con el que mantenemos datos de nuestros clientes es, por lo general, un fin continuo. Realizamos ejercicios de limpieza y actualización de datos periódicamente en relación con nuestros candidatos a fin de garantizar que (a) los datos que poseemos sean exactos y (b) no mantengamos datos durante más tiempo del necesario.
Nuestras condiciones comerciales estándar establecen que nuestros clientes deben mantener los datos de los candidatos (tales como sus CV) con los fines del puesto específico solicitado y que, como responsables de sus datos, deben informarle si tienen pensado conservar su CV en sus archivos a fin de avisarle de posibles futuras vacantes o, de otro modo, de mantener o usar sus datos con otros fines.

Sus derechos sobre la información que mantenemos sobre usted
Usted goza de ciertos derechos en relación con la información personal que mantenemos acerca de usted. A continuación figura información sobre estos derechos y sobre cómo ejercerlos. Le exigiremos que presente pruebas de su identidad antes de que podamos llevar a cabo su solicitud.

Derecho de acceso
Tiene derecho, en cualquier momento, a solicitarnos una copia de la información personal que mantenemos sobre usted. Si tenemos motivos válidos, y si el RGPD así lo permite, podemos rechazar su solicitud de una copia de su información personal, o determinados elementos de la solicitud. Si rechazamos su solicitud o cualquier elemento de la misma, le informaremos acerca de cuáles han sido los motivos.

Derecho de corregir o completar la información
Si la información personal que poseemos sobre usted no es exacta, no está actualizada o está incompleta, tiene derecho a que se rectifiquen, actualicen o completen tales datos. Nos puede informar contactando con nosotros por medio de uno de los métodos descritos en la Sección de contacto que figura a continuación.

Derecho de supresión
En determinadas circunstancias, usted tiene derecho a solicitar la supresión de cierta información personal que tengamos sobre usted, p. ej. si la información ha dejado de ser necesaria a efectos de los fines con los que dicha información se recogió o trató, o si nuestro tratamiento de la información está basado en su consentimiento y no hay otros fundamentos jurídicos con sujeción a los cuales podamos tratar la información.

Derecho de oposición o limitación del tratamiento
En determinadas circunstancias, usted tiene derecho a oponerse a que tratemos su información personal, poniéndose en contacto con nosotros a través de cualquiera de los métodos descritos en la Sección de contacto que figura a continuación. Por ejemplo, puede hacerlo si estamos tratando su información con el fundamento de nuestro interés legítimo y no hay motivos legítimos imperiosos para tal tratamiento que anulen sus derechos e intereses. Usted también tiene derecho a oponerse al uso de su información personal con fines de marketing directo.
También puede tener derecho a limitar el uso que le damos a su información personal, por ejemplo, en circunstancias en que usted haya cuestionado la exactitud de la información y mientras estemos verificando su exactitud.

Derecho a la portabilidad de los datos
En determinados casos, usted tiene derecho a recibir cualquier información personal que mantengamos sobre usted en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
Puede pedirnos que le transmitamos dicha información a usted o directamente a una organización considerada un tercero.
Los derechos antes descritos se aplican únicamente a información personal:
• Que usted nos ha proporcionado previamente. y
• que sometamos a tratamiento por medios automatizados.
Si bien no tenemos inconveniente en que se presenten tales solicitudes, no podemos garantizar la compatibilidad técnica con los sistemas de otra organización. Tampoco podremos cumplir con solicitudes relacionadas con la información personal de terceros, si no contamos con su consentimiento.
Puede ejercer cualquiera de los derechos antes citados poniéndose en contacto con nosotros por medio de los métodos descritos en la Sección de contacto que figura a continuación.
La mayor parte de los derechos mencionados están sujetos a limitaciones y excepciones. En caso de que no podamos cumplir con cualquier solicitud de ejercicio de sus derechos, le ofreceremos una justificación.

Consentimiento
En la medida en que estemos procesando su información personal sobre la base de su consentimiento, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Puede hacerlo poniéndose en contacto con nosotros a través de los datos que aparecen en la Sección de contacto que figura a continuación.

Currículum Vitae
Le damos la opción de enviar su CV a través de nuestro sitio web, o bien aplicando directamente a una posición concreta que le pueda interesar o bien enviando su cv para que lo tengamos en cuenta para futuras oportunidades.
Su CV quedará registrado en nuestra base de datos para que nuestro equipo pueda acceder a él.
Puede actualizar su CV en cualquier momento siguiendo los mismos pasos que siguió al enviar su CV por primera vez. Si sus datos de envío son los mismos (por ejemplo, envía ambos CV usando el mismo correo electrónico o informa a su contacto pertinente que ha vuelto a enviar su CV), su CV anterior se destruirá automáticamente.

Reclamaciones
Si no está conforme con la manera en que usamos su información personal, puede ponerse en contacto con nosotros usando los datos que figuran en la Sección de contacto que aparece a continuación. También tiene derecho a presentar una reclamación Regulador de protección de datos usando cualquiera de los métodos de contacto siguientes:
Teléfono: +34 91399 6200
Sitio web: https://www.agpd.es/
Dirección postal: Agencia de Protección de Datos
C/Jorge Juan, 6
28001 Madrid
Si vive o trabaja fuera de España, o si desea presentar una reclamación acerca de nuestras actividades fuera de España, puede que prefiera presentar la reclamación ante otra autoridad de control.

Transferencias por internet
Dado que internet es un entorno mundial, el uso de internet para recoger y tratar datos personales necesariamente implica transmitir datos a nivel internacional. Lamentablemente, no se puede garantizar completamente la seguridad de las transmisiones de información por internet. Si bien haremos todo lo que esté a nuestro alcance para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de sus datos cuando estos hayan sido transmitidos a nuestro sitio web a través de redes de terceros. Usted asumirá el riesgo de cualquier transmisión. Una vez que recibimos su información, aplicaremos procedimientos estrictos y medidas de seguridad rigurosas para intentar evitar el acceso no autorizado..

Cambios en nuestra Política de privacidad
Las Compañías podrán modificar esta política de privacidad en cualquier momento. Le informaremos por correo electrónico (si nos ha proporcionado su dirección de correo electrónico) acerca de cualquier cambio o actualización sustancial que efectuemos en nuestra política de privacidad.

Igualdad de oportunidades
Las Compañías aplican una política de igualdad de oportunidades y es una empresa comprometida con la diversidad. Esto significa que todos los candidatos a puestos de trabajo, así como los interlocutores finales , serán tratados equitativamente y que no discriminaremos a nadie por motivos de género, estado civil, raza, origen étnico, color de piel, nacionalidad, país de origen, discapacidad, orientación sexual, religión o edad.
Como parte de nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades, cuando sea oportuno, utilizaremos la información que usted nos ha proporcionado a efectos de llevar un control de la diversidad. Esta información se utilizará de forma que los datos siempre sean anónimos.

Contacto
Si tiene alguna consulta o si quiere ponerse en contacto con nosotros sobre el modo en que tratamos su información personal, incluido el ejercicio de sus derechos como se ha descrito, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico o por carta a la siguiente dirección
Dirección de correo electrónico: info@ceice.com
Dirección postal:
Calle Castillejos, 349, Ent. 1ª
08025 Barcelona,
España
Si quiere presentar una reclamación, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico o por carta a la siguiente dirección:
Dirección de correo electrónico: info@ceice.com
Dirección postal:
Calle Castillejos, 349, Ent. 1ª
08025 Barcelona,
España
Cuando se ponga en contacto con nosotros, le pediremos que verifique su identidad.
Nuestro domicilio social es:
Calle Castillejos, 349, Ent. 1ª
08025 Barcelona,
España

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